拝啓　猛暑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では夏期休暇の為、勝手ながら下記の通り休業させて頂きます。
ご迷惑をお掛けするとは存じますが、ご協力賜りますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　記

　　　　【夏期休暇】
　　　　　平成28年8月10日(水)午後～平成28年8月16日(火)